Dokumente

“Doku­mente” sind Aufze­ich­nun­gen von Infor­ma­tio­nen in irgen­dein­er Form, die in der Arbeitswelt eine zen­trale Rolle spie­len. Sie kön­nen in physis­ch­er Form (wie Papier­doku­mente) oder in dig­i­taler Form (wie elek­tro­n­is­che Dateien) vor­liegen. Doku­mente kön­nen eine Vielzahl von Infor­ma­tio­nen enthal­ten, darunter Verträge, Berichte, Anleitun­gen, Richtlin­ien, Kor­re­spon­denz, Rech­nun­gen, und mehr.
In der Arbeitswelt wer­den Doku­mente ver­wen­det, um Prozesse zu steuern, Kom­mu­nika­tion zu erle­ichtern, Trans­parenz zu gewährleis­ten und Com­pli­ance mit geset­zlichen und reg­u­la­torischen Anforderun­gen zu demon­stri­eren. Sie sind oft ein wesentlich­er Bestandteil des Wis­sens­man­age­ments in ein­er Organ­i­sa­tion, da sie das gesam­melte Wis­sen und die Erfahrung ein­er Organ­i­sa­tion kon­servieren und zugänglich machen.
Die Ver­wal­tung von Doku­menten, auch als Doku­menten­man­age­ment bekan­nt, bein­hal­tet das Erfassen, Spe­ich­ern, Organ­isieren, Sich­ern, Abrufen und Disponieren von Doku­menten. Gute Doku­menten­man­age­ment­prak­tiken kön­nen dazu beitra­gen, die Effizienz zu verbessern, Fehler zu reduzieren und die Ein­hal­tung von Vorschriften zu gewährleisten.
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