Dokumente

„Doku­men­te“ sind Auf­zeich­nun­gen von Infor­ma­tio­nen in irgend­ei­ner Form, die in der Arbeits­welt eine zen­tra­le Rol­le spie­len. Sie kön­nen in phy­si­scher Form (wie Papier­do­ku­men­te) oder in digi­ta­ler Form (wie elek­tro­ni­sche Datei­en) vor­lie­gen. Doku­men­te kön­nen eine Viel­zahl von Infor­ma­tio­nen ent­hal­ten, dar­un­ter Ver­trä­ge, Berich­te, Anlei­tun­gen, Richt­li­ni­en, Kor­re­spon­denz, Rech­nun­gen, und mehr.
In der Arbeits­welt wer­den Doku­men­te ver­wen­det, um Pro­zes­se zu steu­ern, Kom­mu­ni­ka­ti­on zu erleich­tern, Trans­pa­renz zu gewähr­leis­ten und Com­pli­ance mit gesetz­li­chen und regu­la­to­ri­schen Anfor­de­run­gen zu demons­trie­ren. Sie sind oft ein wesent­li­cher Bestand­teil des Wis­sens­ma­nage­ments in einer Orga­ni­sa­ti­on, da sie das gesam­mel­te Wis­sen und die Erfah­rung einer Orga­ni­sa­ti­on kon­ser­vie­ren und zugäng­lich machen.
Die Ver­wal­tung von Doku­men­ten, auch als Doku­men­ten­ma­nage­ment bekannt, beinhal­tet das Erfas­sen, Spei­chern, Orga­ni­sie­ren, Sichern, Abru­fen und Dis­po­nie­ren von Doku­men­ten. Gute Doku­men­ten­ma­nage­ment­prak­ti­ken kön­nen dazu bei­tra­gen, die Effi­zi­enz zu ver­bes­sern, Feh­ler zu redu­zie­ren und die Ein­hal­tung von Vor­schrif­ten zu gewähr­leis­ten.
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