Interview: Teamwork in der Betriebsrats-Cloud

In dem Artikel “Team­work in der Betrieb­srats-Cloud” in der Com­put­er und Arbeit 10 | 2019 berichtet Michael Leber, Betrieb­sratsvor­sitzen­der beim DRK in Göp­pin­gen, über die Entschei­dung des Betrieb­srats, eine Cloud-Lösung für die Zusam­me­nar­beit und Kom­mu­nika­tion zu nutzen. Der Betrieb­srat hat­te zuvor erkan­nt, dass die tech­nis­che Infra­struk­tur inner­halb des Unternehmens nicht den Anforderun­gen des Gremi­ums entsprach und Absprachen häu­fig nur tele­fonisch möglich waren.

Der Betrieb­srat entsch­ied sich dafür, einen Teil sein­er Doku­mente in eine Cloud auszu­lagern, um die Zusam­me­nar­beit zu erle­ichtern. Bei der Auswahl des Cloud-Anbi­eters war es wichtig, dass die Anforderun­gen des Daten­schutzes erfüllt wur­den und dass die Dat­en in Deutsch­land gespe­ichert wer­den. Zudem wurde eine “Zero-Knowl­edge-Cloud” bevorzugt, bei der selb­st der Anbi­eter keinen Zugriff auf die Dat­en hat.

Die Nutzung der Cloud-Lösung brachte ver­schiedene Vorteile mit sich. Der Betrieb­srat kon­nte Textver­ar­beitungs­dateien direkt in der Cloud erstellen, sodass alle Mit­glieder sie sehen und bear­beit­en kon­nten. Die Tage­sor­d­nung für Sitzun­gen wurde eben­falls in der Cloud erstellt. Anfangs waren einige Mit­glieder skep­tisch, aber let­z­tendlich überzeugten die Vorteile ein­er Cloud-Lösung, ins­beson­dere die Möglichkeit, von jedem Ort aus auf wichtige Unter­la­gen zugreifen und diese par­al­lel bear­beit­en zu können.

Die Zusam­me­nar­beit mit dem Arbeit­ge­ber wurde durch die Nutzung der Cloud-Lösung im Großen und Ganzen nicht bee­in­flusst. Die Nutzung des Cloud-Sys­tems ermöglichte es dem Betrieb­srat, schneller Rück­mel­dun­gen vom Arbeit­ge­ber zu erhal­ten, da wichtige Unter­la­gen jed­erzeit ver­füg­bar waren.

Für andere Gremien, die eine Cloud-Lösung in Betra­cht ziehen, emp­fiehlt der Betrieb­srat, zunächst mit dem Arbeit­ge­ber Rück­sprache zu hal­ten. Anschließend soll­ten Betrieb­sräte einen Cloud-Dienst auswählen, der den geset­zlichen Rah­menbe­din­gun­gen entspricht. Es wird emp­fohlen, mit ein­er kleinen Gruppe von Per­so­n­en zu begin­nen und nach und nach weit­ere Mit­glieder an die Cloud-Lösung heranzuführen.